Sebagai unsur pengawas di polsek Malangbong,unit propam melakukan pembenahan pembukuan dan catatan untuk tertib administrasi
Selanjutnya buku buku tersebut di simpan di lemari diruangan unit propam dan setiap hari maupun setiap saat di cek.untuk terus melakukan pencatatan kegiatan personil polsek Malangbong,sebagai bahan analisa dan evaluasi pimpinan untuk mengetahui personil yang berada di polsek Malangbong