Pengecekan surat keluar dan masuk yang berada di polsek Malangbong dilakukan agar dalam pengawasan personil dapat diketahui kegiatan kegiatan personil di lingkungan kerja maupun ditengah tengah masyarakat
Berbagai surat yang keluar dan masuk di arsipkan di sium dan tercatat di SPKT sehingga kegiatan personil dapat termonitor
Selanjutnya kanit propam mlakukan pengawasan dalam pelaksanaan kegiatan personil dan melaporkannya kepada pimpinan